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党委办公室是学院党委的综合办事机构,其主要职能是发挥党委领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促检查等作用。具体职责是:按照党委要求,督促检查学院党委决定事项及党委领导有关批示的执行落实情况。协调党委、行政及各部门间的工作关系。开展调查研究,了解存在问题,及时向院党委报告并提出建议。安排党委召开的会议、学习及学院重要活动。协助党委做好文秘工作、接待工作、派车工作、机要工作、来信来访工作和保密工作。负责党委印章管理。做好党委系统的期刊、报纸征订和传递工作。协助党委领导做好对外联络工作。负责学院党务公开工作。完成党委交付的其他事项。  

一、综合协调

1、负责学院党委各种会议、党政联席会议的统筹安排,做好会议通知、会场布置等会务工作。

2、组织学院的重要活动,协调处理突发和重大事件。

3、做好学院党委领导和党委办公室工作人员的办公用品采购、配置等工作。

4、负责采购学院党委、党委办公室和会议室所需用品。

5、做好学院党委系统办公用房的管理。

6、负责安排学院党委领导出访、调研、考察的相关准备工作。

7、做好学院党委行政之间的综合协调工作。

8、做好学院党委对外联络工作。

9、负责学院外社会媒体关于党务工作的采访接待工作。

10、负责学院党委领导的信件、电报、汇款的收发转递。

11、做好学院党委办公室网页的维护、更新工作。

12、负责学院党务公开相关材料的收集和党务公开网页的维护、更新工作。

13、负责学院党报、党刊、内参选编及党群系统报刊杂志等资料的征订、收发工作。

14、做好OA协同办公系统关于涉及党委办公室的通知、公告等相关内容。

二、调研督办

14、围绕学院党委的中心工作,深入各部门及时收集、掌握、反馈信息,确立重点,开展调研活动,为领导决策做好参谋。

15、负责督促、检查、协调各单位执行学院党委的决议决定情况和领导重要批示的落实情况。

16、负责学院重大问题的归口报告,做好党委系统的上情下达、下情上报工作。

三、文秘工作

17、负责起草学院党委的工作计划、总结、报告、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。

18、做好党委各种会议的资料准备工作。做好会议记录,起草会议纪要。

19、审核各部门起草的以学院党委名义上报和下发的文件。

20、负责党务方面的文印管理和学院党务活动文件资料的印制。

21、协助综合科做好学院党务公开相关事宜。

22、负责党委领导和党委办公室的期刊、报纸征订和传递工作。

四、 信访工作  

23、办理上级部门交办的有关信访事项。

五、机要保密工作

24、按照学院党委有关保密规定,做好保密工作,拟定保密制度、管理保密文件、检查各单位保密条例的执行情况。

25、负责机要的管理工作。

26、负责管理学院党委印章,审核并刻发各党务、群团机构、基层党组织的印章。

27、做好党委领导和党委办公室门禁卡的登记、发放工作。

28、负责学院党委各类文件、简报、机要函件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。

29、负责上级来文的接收、分类、分级管理,及时交党委办公室、院长办公室审阅并转交有关院领导和部门。

六、做好维稳工作。

七、完成上级和学院党委领导交办的其他工作。


主办:中共忻州师范学院委员会办公室

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电话:0350-3339052(668052)